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従業員が法人カードを持つ方法とメリットとは
法人カードというと、代表者だけが使えるカードというイメージですよね。
便利なのに、どうして代表者以外は法人カードを使えないのか、と疑問に思っている方も多いと思います。
できることなら従業員にも法人カードを持ってもらいたいですよね。
実は、その願いを叶えることができるのです。
今回はどうやって従業員用の法人カードを作るのか、そして作ることのメリットを解説していきます。
法人カードは従業員も使えるの？
クレジットカードを利用できるのは普通申し込みをした本人だけですよね。
ですが、今回作りたいのは従業員のカードです。しかも代表がすでに持っているカードの所謂複製のようなものです。
果てして本当に追加発行ができるのか、不安な方、安心してください。
法人カードは従業員用に追加発行ができることが多いのです。
しかし、上限枚数があることもあるので、法人カードの契約前に確認をしておくのが良いでしょう。
では、その場合はいったい誰の名義になるのか、という疑問が新たに出てくるかと思います。
従業員に複数のカードを発行した場合、名義は利用する従業員の個人名が記載されて発行されます。
当然、カードを利用できるのは個人名が記載されている従業員のみです。
会社の中でカードの貸し借りを行うことは違法になるため、経費を使う可能性のある従業員に渡すために必要な枚数を発行し、違反行為を起こさないようにしましょう。
法人カードの支払口座
法人カードの名義は個人名なのに対して、支払い口座は基本的に「法人名義の銀行口座」から支払われます。
経費をカードで決済することで経費精算の必要がなくなり、経理の負担を減らすことができます。
また、従業員が法人カードを利用した際、明細書には誰がいつどこで何にしようしたかまで記載されているため、トラブルを防ぐことができます。
メリット
・経理作業の単純化
前述した通り、クレジットカードの利用明細書に経費の支出が事細かにまとめられるため、支出の計算の負担が減って経理作業の手間を省くことができます。
そして、不必要な費用も明確になるため、無駄な出費を減らすことができます。
・ポイント還元
まとめて口座から引き落としがされるため、貯まるポイント額も多くなります。
まとめ
従業員に法人カードを持たせる方法について理解していただけましたでしょうか。
従業員にカードを持たせることで時間も費用も節約につながるので、ぜひ検討してみてくださいね。
この記事を書いたライター
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