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経理に欠かせない便利なエクセルまとめ
経理業務はパソコンの使用が必須ですよね。
その中でも、Microsoft Excel（エクセル）という表計算のソフトの使用頻度はかなり高いです。
そこで今回は、経理のお仕事に役立つエクセルの便利なポイントまとめです。
知っておいて損はない事柄ばかりですので、ぜひ最後まで読んでいってみてください。
エクセルが役立つ経理のお仕事内容
具体的に経理のお仕事でエクセルを使う場面はどんなものがあるのかと言いますと、
「会計業務」、「情報分析」などです。
会計業務
経費や交通費の集計や計算を行い、精算表を作成します。
経理というのは企業の経費を毎月計算したり、立替を行う必要があり、エクセルを使用することで時間短縮につながります。
情報分析
企業内の情報分析や他社の情報分析など、行うことはたくさんあります。
エクセルは数値や図表を用いて体系的に整えることが可能なので作業の効率化を図るためにも多用されています。
知っておくべきエクセルの関数６選
・SUM
指定した範囲内の数値の合計を求めます。
合計金額などを自動で算出してくれます。
・RANK
範囲の中で指定した数値のランキングを表示します。
・COUNT
数値が入力されている範囲内のセルの数を数えます。
・COUNTIF
範囲内に条件に合うデータがいくつあるかを数えます。
どの商品が最も売れているのかを調べるときに役立ちます。
・VLOOKUP
表を縦方向に検索し、範囲内の条件に一致したデータを取り出すことができます。
識別コードを割り振っておくと、番号を入力するだけで表示できます。
・TODAY
今日の日付を入力する機能です。
この関数を設定しておくことで、自動的にその日の日付を入力してくれるのでミスが少なくなります。
効率アップのショートカットキー
エクセルにはキーボードを操作してショートカットを行う機能があります。
ショートカットキーを覚えることでさらに仕事の効率化を見込めます。
Ctrl＋C
選択しているセルの内容をコピーします。
Ctrl＋V
コピーしたセルの内容を指定したセルにペーストします。
Ctrl＋X
選択しているセルの内容を切り取ります。
Ctrl＋Z
直前の状態に戻します。
Ctrl＋S
ファイルを上書き保存します。
他にもファンクションキーと呼ばれるパソコンの上部にあるキーを使うこともできます。
F2
選択中のセルを編集の状態にする。
F5
更新する。
F6
ひらがなに変換する。
F7
カタカナに変換する。
まとめ
会計ソフトなどを使用せずにエクセルだけで経理の業務を行う企業もありますので、習得必須だと言えるでしょう。
経理の仕事で欠かすことのできないエクセルは、覚えておくと非常に役立つ機能ばかりです。
ぜひ最大限に利用して作業効率を高めていきましょう。
この記事を書いたライター
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