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FAXをデジタル化しないことによる4つのデメリットとは？
FAXをデジタル化しないことによる4つのデメリットとは？について紹介します。
FAXをデジタル化しないデメリット①：人材が育たない
事業所においては、受注や発注などをFAXで頻繁にやり取りする場合があり、そのような理由でFAXをデジタル化できない所は多いのではないでしょうか。
しかし、FAXをデジタル化しないことによるデメリットは少なくありません。
そこで今回は、FAXをデジタル化しないことによる4つのデメリットを解説していきます。
OCR（Optical Character Recognition：光学文字認識）によりデジタル化したFAXは、誰でも使用できるように工夫されています。
しかし、事業所のデジタル化やペーパーレス化に必要性を感じなければ、近いうちにOCRなどが導入されることはないでしょう。FAXがデジタル化しなければ、他のツールのデジタル化も遅れることになります。
そのような状況が続けば、デジタル化やペーパーレス化に知見がある人材が育つことはないでしょう。人材が育たなければ、事業所全体で新たな技術を受け入れるのが難しくなるはずです。
FAXをデジタル化しないデメリット②：データを活用できない
FAXをデジタル化すれば、当然ですがFAXで送受信したデータもデジタル化されます。データをデジタル化すれば、誰でも利用しやすくなるのは想像できるでしょう。
しかし、FAXに記載されていたデータをそのまま事業に利用するのは、効率的とはいえません。求めているデータを探すのに、かなりの時間がかかるでしょう。
そのようなデータは蓄積されにくく、活用できないということになります。つまり、FAXで得たデータを無駄にしているのです。
FAXをデジタル化しないデメリット③：効率的な仕事ができない
FAXに記載されているデータを人力だけでまとめようとしても、膨大な時間がかかってしまうのは言うまでもありません。それでは手間暇を浪費することになります。
効率的な仕事ができなければ、利益が出にくくなるのは当然です。
人の手による処理と電子的処理では速度の差が断然違うことを理解して、効率的な方法を選ぶようにしましょう。
近年ではFAXの電子化やOCRによるデータ化がさらに改良されて、誰にでも扱えるようになりました。
FAXをデジタル化しないデメリット④：競合他社に勝てない
FAXをデジタル化しないと、人材の育成や仕事の効率化などが図れなくなります。それでは利益を出すのは難しいでしょう。
そうなると、先にデジタル化を実現させた競合他社に勝てなくなります。いつまでもアナログな方法に頼り、新しい技術を導入できなければ、競争相手に勝てるわけがありません。
必要となる技術が何かをしっかりと見極めて、他社との技術的格差をなくしていきましょう。格差が小さくなれば、競合他社に対抗できるようになるでしょう。
今回は、FAXをデジタル化しないことによる4つのデメリットについて解説しました。
FAXでも十分だと考えるのであれば、デジタル化の必要性は感じないかもしれません。ですが、そのままではデメリットが多く、競合他社に勝てないでしょう。
事業所をデジタル化させる第一歩として、まずはFAXのデジタル化を検討してみましょう。
この記事を書いたライター
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