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Google Meetって?主な機能と基本的な使い方について紹介

Google Meetって?主な機能と基本的な使い方について紹介の記事をご紹介します。

Google Meetって?主な機能と基本的な使い方について紹介

Google Meetって何?

Google Meetとは、個人・法人問わず活用されているGoogle社の会議ツール。 Google社の統合ワークスペースサービス「Google Workspace」には5つの利用プランがあります。

1.Google Workspace Essentials Starter
Google Meetをはじめ、GmailやGoogleドキュメントなどを無料で利用できるプラン。

2.Business Starter
3.Business Standard
4.Business Plus
5.Enterprise
以上の4つは、ビジネス用途に最適化された有料プランです。

Google Meetの主な機能

Google Meetの主な機能として…
・背景画像の変更
・PCやスマートフォンからの参加 などが存在。

【特に注目すべき機能】
1.画面共有機能
デバイスの画面を参加者に共有する機能。

2.チャット機能
シンプルなテキストチャット機能。

3.ビデオ通話機能
Google Meetのメイン機能。
無料プランでは60分まで最大100人のユーザーとWEB会議が可能。
有料プランでは60分以上の会議も。

4.ホワイトボード機能
「Google Jamboard」というホワイトボード機能があり、参加者が閲覧・編集しながら会議が可能。

5.自動文字起こし機能
会議中の会話を自動で文字起こしする機能。

Google Meetの基本的な使い方

◎PCでのミーティングの開始方法
1.Google MeetのWebページにアクセス
2.「会議を今すぐ開始」or「次回以降の会議を作成」を選択
「会議を今すぐ開始」を選んだ場合は、自動生成される会議のURLをコピーし参加者に共有。

◎スマートフォン・タブレットでのミーティングの開始方法
1.アプリストアから「Google Meetアプリ」をダウンロード
2.アプリを立ち上げ「新しい会議」と「会議を今すぐ開始」をタップ

◎ミーティングの参加方法(共通)
1.会議コードを入力する
2.招待メールなどのURLから参加する
3.カレンダー上の予定されている会議を選択する

Google Meetの有料版のメリットとトラブル

Google Meetの有料版は、会議管理がスムーズになる機能が揃っており比較的事業規模の大きい企業におすすめ。 ユーザーやスケジュールの管理が楽になることや参加者が増えても会議が円滑に進む機能を備えています。

しかしトラブルも存在します。 それは音声トラブル。 そんな時は「音声と映像」タブからデバイスの設定を確認しましょう。 他にも音量の設定の問題や画面共有の失敗など、様々な要因が。 Google Meetが最新版になっているか確認後、適切なカメラが有効になっているか故障の疑いはないかチェックしてみてください。 それでもダメなら、Google ChromeやPCを再起動し再度画面共有を試してみましょう。

この記事を書いたライター

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株式会社ループス 
スクエア東京:web担当

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