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ビジネスシーンで手書き文字はどうすべき？AI OCRの導入は？
ビジネスシーンで手書き文字はどうすべき？AI OCRの導入は？について紹介します。
紙の帳票や手書き文字がなくならない理由とは？
ビジネスシーンでは、今も手書き文字が健在です。
しかし、手書き文字を手作業でデータ化するのは容易ではありません。手間も時間もかかります。
そこで注目されているのが、AI OCRです。AI OCRは、手書き文字の認識もできます。
今回は、ビジネスシーンで手書き文字をどうすべきかや、AI OCRの導入について解説していきます。
何よりも、手書きが楽なので手書き文字がなくならないといえるでしょう。
さらに、書類に判を押して決裁するなど、日本ではハンコの習慣が未だに残っています。
他方で、事業所のデジタル化を進めたいが、今ある取引先を失いかねないという懸念もあるようです。手書きの商取引を長年続けていれば今さら変えたくないというのが本音でしょう。
その他にも、PCのマウスやキーボードが苦手だったり、新たなデバイスの導入に後ろ向きだったりなどの理由があるようです。
なぜ紙帳票をデータ化することが必要なのか？
紙帳票のデータ化が必要なのは、コスト削減という大きな理由があるからです。
たとえば、紙帳票のデータを手作業で入力するのは、膨大な時間がかかります。手書き文字に手間取ることがあれば、さらに人的コストを浪費することになるでしょう。
さらに、紙の帳票を保管するのにもコストがかかります。帳票の数が増えていくにつれ、保管するスペースを確保しなければなりません。
なお、電子帳簿保存法により、帳票類をデジタルデータで保存しなければならないケースも生じています。法律が指定する方法で、帳票類を保管しなければなりません。
手書き文字はビジネスシーンでこれからどう対処すべき？
今後手書き文字は、以下のようにビジネスシーンで対処すべきでしょう。
・発注や注文のオンライン化
発注や注文などをアプリや自社のECサイトでオンライン化する方法が効果的です。しかし、開発コストがかかり、アプリなどの利用を促さなければなりません。
・デジタルデバイスの導入
タブレットや専用デバイスの導入により、手書きに頼る状況を減らせます。ただし、機器の導入費用などが必要です。
・AI OCRの導入
AI OCRは手書き文字を認識できるので、導入を検討すべきでしょう。紙の帳票を効率化するのに、高い能力を発揮するはずです。
手書き文字にはAI OCRの導入がオススメ！
AI OCRとは、OCR（光学文字認識）にAIの技術を加えることで、高い精度で文字を認識してデータ化する技術です。AIがディープラーニング（深層学習）することで、文字認識の精度が高まります。
つまり、ディープラーニングにより手書き文字が認識できるようになるため、AI OCRがオススメといえるのです。
AI OCRの導入で、ペーパーレス化・デジタル化が実現可能に。業務の一部だけでAI OCRを使用したとしても、手間や時間のコストをある程度抑えられるでしょう。
今回は、ビジネスシーンでの手書き文字や、それに伴うAI OCRの導入について解説しました。
手書き文字を使う習慣をなくせない事業所には、手書き文字を認識できるAI OCRがオススメです。業務の一部だけに使用しても、業務の効率化が図れるでしょう。
この機会にAI OCRの導入を検討して、業務の効率化やDX推進に備えましょう。
この記事を書いたライター
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