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手動の管理で大丈夫？？人事管理システムへの移行で実現できることは？その機能やメリットは？
手動の管理で大丈夫？？人事管理システムへの移行で実現できることは？その機能やメリットは？の記事をご紹介します。
手動での管理から,システム管理への移行
人事管理システムとは、企業経営においての目的達成のため、従業員に関するあらゆるデータを管理し、可視化、分析を行う事で、より効果的な有効な人材活用を行うためのシステムを指します。
人事労務管理、タレントマネジメントと呼ばれることもありますが、この業務は企業経営をする上で無くてはならない大事な業務の1つです。
これまではエクセルファイルなどを使いほぼ手動で、その管理を行っている企業が多いと思われますが、近年において人事管理を企業戦略の一つとして位置づける企業も多く「ＨＲtech」とよばれる最先端の人材管理システムが注目を集めています。この人事管理システムの導入メリット等について紹介したいと思います。
人事管理システムはなにができる？
人事管理システムは、人事評価や保険・給与などの従業員のデータを一元管理でき、効率的に必要な情報を抽出することができます。
その企業独自の評価方法や評価シートの作成が可能になり、集計や分析などがシステム上で完結します。またリアルタイムでデータ集計を行い、本人や上司、人事間でのデータ共有が行えます。
人事管理システムの導入で従業員に関するさまざまなデータが管理できます。その情報は入社時期やこれまでの評価、給与関連や社会保険などの詳細にまで及びます。また各セグメントに分けてのデータの抽出も可能になります。従業員の住所や扶養家族などの個人情報に関してのデータもシステム上で変更、修正が可能になります。給与計算においても、明細の自動作成、出力、所得税等の計算、年末調整などの手続きも簡単に行うことができます。
人事管理システムの導入により実現できること
従業員のこれまでの評価の履歴がデータとして把握できるため、他の従業員との比較や昨年との対比などを分析し、その特性に応じて人員配置など適材適所での人事異動を行う事が可能になります。
また従業員の平均勤続年数や定着率も把握できるため、離職率の低下にもつなげることができます。また部署ごとにもその人員構成をデータとして俯瞰できるため、傾向や問題点の発見も可能です。これまでの膨大な紙ベースでの書類作成に取られていた業務時間を、ほかの戦略的な人事業務に割り当てることが可能になります。
人事管理のシステム化のこれから
人事管理システムを活用することで、大幅な作業時間の削減が見込まれることはもちろん、従業員の能力や特性を見極めたより質の高い人員配置が可能になるでしょう。 と同時に従業員の貴重な個人情報を取り扱うことになるため、漏洩のリスクには全社を挙げて取組むことが必須となります。セキュリティ対策にも万全を期し、安全な運用に取組むことが必要となるでしょう。
この記事を書いたライター
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