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勤怠クラウドのメリットとは？
勤怠クラウドのメリットとは？の記事をご紹介します。
勤怠管理は手作業での申請と承認に時間を要する
会社経営において、従業員の出勤状況を適切に管理することは極めて重要です。「働き方改革関連法案」の施行に伴い、多くの企業が在宅勤務やテレワークを推進しており、この状況下での正確な勤怠管理が以前よりも一層重要視されています。しかし、勤怠管理は、従業員や経営者にとって負担となることがあり、十分な管理が行われていない場合、問題が生じる可能性があります。
従業員の勤怠を毎月、紙やExcelを用いて提出し、それを手作業で処理する方法は、多大な手間と時間がかかります。この手法は、申請側と承認側の両方で誤りが発生しやすく、正確な勤務時間の把握が難しいため、会社経営に重大な影響を及ぼす可能性があります。
労働時間・残業時間などの管理が曖昧になる
手作業での申請および記録管理では、従業員にすべての労働時間管理が委ねられるため、正確な労働時間や残業時間を把握することが難しくなり、曖昧さが生じるリスクが存在します。また、有給休暇に関しては、雇用者は法的に設定された取得日数を正確に把握しなければならないため、手作業による申請、承認、管理は煩雑で正確さを確保するのが難しい作業です。
従業員の勤務時間をリアルタイムで把握できない
月末にまとめて勤務時間を処理するアナログな申請と承認システムを使用している企業では、日々の従業員の勤務時間をリアルタイムで把握することができません。しかし、従業員の日々の勤務時間を正確に把握することは、残業時間の調整にとって極めて重要です。
勤怠クラウドのメリット
1.自動集計でミスがなくなり、時間削減が可能
クラウドベースの勤怠管理システムを導入することで、日々の勤怠管理が効率化され、自動的な集計によりミスが軽減されます。また、申請と承認のプロセスも簡素化され、作業時間の削減につながります。
2.申請と承認をシステム内で完結できる
クラウドベースの申請と承認システムの導入により、紙での手続きが不要となり、ペーパーレス化が推進されます。また、クラウド上での申請と承認は場所に縛られず、外出先でも簡単に作業できる利点があります。
3.従業員の勤務時間を正確に管理できる
パソコンから打刻できるため、出勤退勤時間を正確に管理することができます。また、打刻漏れや打刻忘れを解消することもできます。
4.給与システムと連携可能
クラウドベースの勤怠管理システムを給与計算システムと連携させることで、給与計算に必要な項目を自動で集計できるため、毎月の給与計算業務が驚くほど簡単になります。この自動処理により、ミスが発生するリスクも大幅に低減します。
マニュアルが不要で、誰でも簡単に操作できるシンプルな設計のため、勤怠管理システムの運用は非常に簡単です。クラウドベースの勤怠管理とシステム化により、無駄な時間を大幅に削減し、正確な勤怠管理が実現できます。経理業務の効率化を図りたいお客様にとって、勤怠管理や給与計算を含む日常の会計処理を経理代行業者にアウトソースすることで、コストと時間の大幅な削減が実現できます。
この記事を書いたライター
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