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名刺管理ソフトを使って業務を効率化しよう
名刺管理ソフトを使って業務を効率化しようの記事をご紹介します。
まだ紙で管理？？名刺管理ソフトで得られるさまざまなメリットとは！？
新しい取引先や顧客などビジネスの相手と必ず行う名刺交換。しかしだんだん名刺の数が増えていくにつれ、その記憶も薄れていきます。なかにはファイリングを忘れてカバンや机のなかにしまったまま、また同じ相手と名刺交換をしてしまうなど、とても非効率なことが起こりうるのが紙管理です。
そんな悩みを解決してくれる「名刺管理ソフト」です。名刺をもらったらすぐにデータ化することで、紛失のリスクがなくなり、社内でも一括共有できるなどメリットがたくさんあります。会社名や氏名はもちろん、業種などでも検索できるため顧客管理なども容易になり、より効果的なアプローチや営業活動が可能になります。
そんな名刺管理ソフトの中でも、法人を対象としたソフト「Sansan（サンサン）」と個人向けのソフト「Eight（エイト）」を今回紹介したいと思います。
法人向けに特化「Sansan(サンサン)」
Sansan（サンサン）とは、社内の名刺を経営やマーケティングに活用するための名刺管理サービスです。その強みはCRM(Custmer Relationship Management)との連携が可能だという点です。自社の顧客データはもちろんのこと、帝国データバンクや決算書の情報、さらには関連するWEBニュースも瞬時に確認することができます。名刺を交換した時点ですぐに相手先の情報が把握できて、スピーディーな営業活動を行う事が可能です。
またほかにも「メール配信機能」や「オンライン名刺交換機能」などがあり、さまざまなシーンで名刺交換からの顧客管理を手助けしてくれます。
個人向けに作られた「Eight(エイト)」でより深いつながりが可能に！？
Eight（エイト）とは、個人向けに作られた名刺アプリです。特徴はメッセージ機能での1対1でメッセージをやり取りでき、またグループでのやり取りも可能です。フィード機能では、自社の新製品や、最新情報さらにはイベント告知など、さまざまな情報の提供が可能になります。またEightユーザー同士であればBluetoothでの名刺交換も可能です。さらにはWeb会議ツールで活用するバーチャル背景にQRコードを埋め込むことで利用できます。テレワークやオンライン会議、在宅勤務時などでも問題なく、名刺交換が可能です。
「名刺管理ソフト」の活用で、これまでの紙管理では得られなかった可能性が飛躍的にアップ！？
以上ご紹介した「Sansan」と「Eight」は、データの移行や共有も行う事ができます。このデータ移行を活用して、まずは簡易的な「Eight」からスタートしてその機能性などを体験してみることをおススメします。
これらのソフトを活用して、これまでの紙での管理で得られなかった営業活動が飛躍的に広がることは言うまでもありません。単に名刺交換で終わらず、その後の商談や営業にしっかりとつなげることが可能です。さまざまなアプローチで営業活動を行いたいという場合にはぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。
この記事を書いたライター
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